漳州物业处理违法违规、公共设施缺损流程出炉物业违反流程 记入诚信系统
东南网5月15日讯(海峡都市报记者 苏禹成)没有业委会,也未交公维金的小区,公共设施缺损该怎么办?以前缺少相关规定,这确实是个问题。
现在,漳州市物业协会出炉物业企业处理违法违规行为、处理共用部位与共用设施设备缺损流程规范,提出应对措施。物业必须将维修方案公示10天,由居(村)委会代行业委会职责,并征求业主意见,然后组织维修。根据规定,物业不也能再随意停水停电。
漳州市物管站表示,物业企业违反相关流程,将记入诚信评分系统中。
【流程规范】
物管区内违法违规行为处理流程
物业建立日常巡查制度,并做巡查记录
发现违法违规行为,予以劝阻、制止并拍照取证、记录
向业主出具《整改通知书》,由业主签收并整改;业主拒签收的,在业主入户门处张贴《整改通知书》并拍照取证,同时由两名以上物业人员签名
在24小时内向相关部门上报
接到部门的处理通知后,物业积极配合,对违规建设装修等,物业可根据与业主或使用人签订的书面约定暂停供水供电,并有权按规定禁止施工人员进入物管区
将相关实施过程资料存档备查
共用部位、设施设备缺损处理流程
●有交纳公维金的小区
公维金使用规定情形的,按规定的流程提交相应材料进行申请
●没交纳公维金的小区
A 未成立业主大会的
1.组织物业人员检查缺损并拍照存档,记录缺损情况。
2.制定可行的维修、更新、改造方案。
3.将方案公示10天,拍照存档,同步上报相关部门,由居(村)委会代行业委会职责。
4.征求业主意见,归集分摊费用等,组织维修、更新、改造。
5.将相关实施过程资料存档备查。
B 已成立业主大会的
1.组织物业服务从业人员,检查缺损问题并拍照存档,记录缺损情况。
2.根据缺损情况,制定可行性的维修、更新、改造方案并书面上报业主委员会。
3.配合业主委员会做好公示、征求相关业主意见以及分摊费用归集等相关工作,组织实施维修、更新、改造。
4.将相关实施过程资料存档备查。
【焦点问题】
规范流程出台后,针对常见的焦点问题,昨日海都记者联系了漳州市物管站曾站长。
1.物业能擅自断水断电吗?
案例:2013年4月,龙文区漳华苑小区,八成业主因不满物业费上涨而拒缴,物业停水停电(详见本报2013年4月8日相关报道)。
解读:曾站长称,按照漳州新物业管理规定,业主违规或违约,物业可暂时对其停电停水。不过,这并不意味着物业能擅自停电停水。首先,物业跟业主要有书面约定,比如,在签订物业管理合同中或相关补充协议有体现。此外,如果双方有约定,还要严格根据规范流程,方可采取措施。对于物业企业违反相关流程,将记入诚信评分系统中。
2.没公维金和业委会,公共设施缺损怎么办?
案例:2014年5月,漳州市区甘棠宫小区因未安装增压设备,水压低。物业归咎于自来水公司,而自来水公司认为非自身责任,结果导致高层近百住户停水1个多月(详见本报去年4月29日、5月14日、5月15日多篇报道)。
解读:曾站长称,没公维金、未成立业委会,公共设施缺损的,在一些老旧小区比较突出。如今规范流程出台,物业应严格按照流程处理,不能推诿。如果物业不按流程走,同样也将记入诚信评分系统。该流程通过细化,明确了物业的义务,让物业明确应该做什么,同时也避免物业只收费不服务。 |